Com organitzar la teva música: 5 regles i un sistema de carpetes

Si les teves cançons estan repartides entre cinquanta notes de veu, tres apps de notes i una carpeta plena de fitxers que es diuen final2, la solució no és crear més carpetes. És ordenar per cançó i no per tipus de fitxer, amb poques regles que puguis mantenir. Aquest és el sistema sencer:

1. Una sola safata. Tota idea nova entra primer en un únic lloc. Ja la classificaràs després.
2. Una casa per a cada cançó. Quan una cançó es guanya una segona sessió, té la seva pròpia carpeta o projecte, amb el seu nom.
3. Un únic patró de noms. Cada fitxer diu cançó, canvi, versió i data: nit-de-rodalies_tornada-nova_v03_2026-09-20.m4a.
4. Una referència vigent. Cada cançó té un sol fitxer, el que posaries avui a algú. Les versions anteriors passen a una carpeta de versions.
5. Una revisió setmanal de 15 minuts. Buida la safata, repassa cada cançó activa i apunta una acció següent.

Ho pots muntar en una tarda, unes tres hores, sense migrar tot l’arxiu. Els passos segueixen un exemple amb tres cançons i cap no necessita programari nou.

El pla d’una tarda

Pas	Què fas	Temps
1. Còpia de seguretat	Copiar gravacions, lletres i sessions en un segon lloc	20 min
2. Carpetes	Crear la safata, les cançons i l’arxiu	15 min
3. Notes de veu	Escoltar, decidir i enviar cada nota al seu lloc	60–90 min
4. Noms	Aplicar el patró a les teves tres cançons actives	30 min
5. Versions	Triar un fitxer vigent per cançó i escriure’n la fitxa	30 min

Si se t’acaba el temps, fes els passos 4 i 5 només amb una cançó. Tres cançons ben ordenades en què treballes valen més que un arxiu perfectament etiquetat de cançons que no obres mai.

Pas 1: fes una còpia de seguretat abans de moure res

Reorganitzar és justament quan es perden fitxers: un arrossegament a la carpeta equivocada, una neteja que s’emporta l’única presa bona. Copia primer tot el que tocaràs.

Una guia de còpies de seguretat publicada per l’US-CERT i allotjada al web de la CISA recomana la regla 3-2-1: tres còpies de cada fitxer important, en dos tipus de suport diferents i amb una còpia fora de casa. Per a qui compon, pot ser tan senzill com els fitxers de l’ordinador, una còpia en un disc extern i una altra al núvol.

Dos detalls que val la pena revisar abans d’una neteja gran:

• A l’iPhone, una gravació esborrada de l’app de notes de veu va a la carpeta d’eliminades recentment, on es guarda 30 dies per defecte. El termini es canvia a la configuració de l’app. Comprova’l abans de començar a esborrar.
• L’emmagatzematge gratuït al núvol és més petit del que sembla. Un compte de Google inclou 15 GB compartits entre Drive, Gmail i Fotos, i iCloud en dona 5 GB gratis. Uns quants anys de sessions en WAV no hi caben, així que comença per l’àudio que més trobaries a faltar.

Pas 2: crea les carpetes al voltant de les cançons

Crea una carpeta principal de música amb tres subcarpetes. Els números les mantenen en ordre en qualsevol explorador de fitxers:

Musica/
├── 00-safata/     idees noves, encara sense classificar
├── 01-cancons/    una carpeta per cançó en curs
└── 99-arxiu/      acabades, aparcades i material en brut

Dins de 01-cancons, cada cançó té els mateixos quatre elements:

nit-de-rodalies/
├── nit-de-rodalies_fitxa.txt   estat, to, tempo, acció següent
├── actual/                     només el que tocaries avui
├── versions/                   versions anteriors que valen la pena
└── origen/                     notes de veu originals, preses en brut

A actual/ hi hauria d’haver un àudio i una lletra, de vegades un full d’acords. Si hi ha dues maquetes, encara no has decidit quina és la referència, i fer visible aquest dubte és precisament la feina del sistema.

Per què per cançó i no per tipus de fitxer? Quan hi tornes al cap de tres setmanes, intentes recordar la cançó, no si la idea era un WAV o una nota de text. La guia per organitzar la música en progrés per projectes desenvolupa aquesta idea. La gravadora del mòbil pot continuar sent la teva safata; la revisió setmanal porta les idees a les seves carpetes.

Exemple complet: tres cançons organitzades

Així queda el sistema amb tres cançons en fases diferents. «Nit de Rodalies» s’està escrivint, «Terrat» espera la resposta d’una coautora i «Salnitre», de moment, només és un riff.

Musica/
├── 00-safata/
│   ├── 2026-09-24_taral-leig-tornant-a-casa.m4a
│   └── 2026-09-25_titol-estiu-prestat.txt
├── 01-cancons/
│   ├── nit-de-rodalies/
│   │   ├── nit-de-rodalies_fitxa.txt
│   │   ├── actual/
│   │   │   ├── nit-de-rodalies_completa_v03_2026-09-20.m4a
│   │   │   └── nit-de-rodalies_lletra_v03_2026-09-20.txt
│   │   ├── versions/
│   │   │   ├── nit-de-rodalies_primera-idea_v01_2026-08-02.m4a
│   │   │   └── nit-de-rodalies_tornada-nova_v02_2026-09-06.m4a
│   │   └── origen/
│   │       └── nit-de-rodalies_nota-de-veu_2026-08-02.m4a
│   ├── terrat/
│   │   ├── terrat_fitxa.txt
│   │   ├── actual/
│   │   │   ├── terrat_completa_v02_2026-09-18.wav
│   │   │   └── terrat_lletra_v02_2026-09-18.txt
│   │   └── versions/
│   │       ├── terrat_pont-a_v02_2026-09-18.m4a
│   │       └── terrat_pont-b_v02_clara_2026-09-18.m4a
│   └── salnitre/
│       ├── salnitre_fitxa.txt
│       └── actual/
│           └── salnitre_riff_v01_2026-08-30.m4a
└── 99-arxiu/
    └── 2025-notes-de-veu-sense-ordenar/

Les fitxes de les tres cançons, una al costat de l’altra:

Cançó	Estat	Referència vigent	Acció següent
Nit de Rodalies	En desenvolupament	nit-de-rodalies_completa_v03, La menor (Am), 92 BPM	Escriure la segona estrofa; la tornada queda com a la v03
Terrat	En espera	terrat_completa_v02, Sol major (G), 76 BPM	La Clara tria el pont A o el B abans de divendres
Salnitre	Fragment	salnitre_riff_v01, Re menor (Dm), 110 BPM	Taral·lejar una melodia de veu sobre el riff a la sessió següent

La fitxa és un fitxer de text de cinc línies. La de «Nit de Rodalies» diu:

Estat: en desenvolupament
Vigent: nit-de-rodalies_completa_v03 + nit-de-rodalies_lletra_v03
To / tempo: La menor, 92 BPM
Decidit: lletra i melodia de la tornada (v03)
Següent: segona estrofa que desemboqui a «última parada»

Amb cinc estats n’hi ha prou gairebé sempre: en desenvolupament, en espera (d’una persona o d’una decisió), fragment (una part bona, encara sense cançó), aparcada i acabada. Si dos estats no porten mai a accions diferents, ajunta’ls.

Pas 3: buida la pila de notes de veu

És el pas més llarg i el que més canvia les coses. Obre la gravadora, comença per les gravacions més recents (són les que més probablement importen), escolta només el que calgui per decidir i envia cada nota a un d’aquests tres llocs:

• Pertany a una cançó: canvia-li el nom i mou-la a la carpeta origen/ d’aquella cançó, o a actual/ si és la millor versió.
• Val la pena, però encara no té cançó: posa-li un nom amb una pista i guarda-la a 00-safata.
• No és una idea: duplicats, gravacions de butxaca, proves de micro. A la primera passada, mou-les a 99-arxiu en lloc d’esborrar-les. Ja les esborraràs quan hagis confirmat la còpia.

Una regla que manté el ritme: si en uns 20 segons no saps què és una nota, va a l’arxiu amb la seva data. Aquesta sessió serveix per decidir, no per compondre. Si una nota t’arrossega a escriure, apunta-la i torna-hi quan acabis la neteja.

Posa a les gravacions el nom amb la pista que de debò recordaràs: 2026-09-24_taral-leig-tornant-a-casa es troba; «Nova gravació 184», no. Encara no vols passar les notes a l’ordinador? L’app de notes de veu de l’iPhone permet agrupar gravacions en carpetes, així que una carpeta per cançó activa dins la mateixa app ja és un bon primer pas. Si la gravadora del mòbil se’t queda curta, aquestes apps per gravar idees i trobar-les després es comparen per noms, carpetes i continuïtat entre dispositius.

La checklist per netejar notes de veu, gratuïta, et guia en aquesta passada gravació a gravació, des de l’escolta fins a confirmar que hi ha una còpia segura. Per aprofundir en els noms i les notes de context, llegeix com organitzar notes de veu per compondre cançons.

Pas 4: posa noms de fitxer que s’expliquin sols

Un bon nom respon quatre preguntes abans d’obrir el fitxer: quina cançó, què ha canviat, quina versió i quan. Fes servir un sol patró per a tot:

canco_canvi_versio_data.extensio

• El guió baix separa camps i el guionet uneix les paraules d’un mateix camp.
• Minúscules, sense espais, accents, ce trencada ni punt volat, perquè el nom sobrevisqui a qualsevol disc, mòbil o correu.
• Versions amb dues xifres (v01, v02 … v10) perquè s’ordenin bé.
• Dates en format any-mes-dia (2026-09-20), que a més s’ordenen cronològicament.
• Mai final. És la fitxa la que diu quin fitxer és el vigent; un nom no ho pot fer.

En lloc de	Fes servir
Nova gravació 184.m4a	nit-de-rodalies_primera-idea_v01_2026-08-02.m4a
nit de rodalies FINAL2.wav	nit-de-rodalies_completa_v03_2026-09-20.wav
lletra nova.txt	nit-de-rodalies_lletra_v03_2026-09-20.txt
pont clara.m4a	terrat_pont-b_v02_clara_2026-09-18.m4a

Les idees de la safata encara no tenen cançó, així que comencen per la data: 2026-09-24_taral-leig-tornant-a-casa.m4a. Si diversos artistes comparteixen carpeta, posa l’artista o la banda al principi. El col·laborador va després de la versió, com a l’última fila. Afegeix un estat com ara feedback o aprovada només quan altres persones necessitin saber què espera aquell fitxer.

No cal escriure aquests noms a mà. El generador de noms de fitxers de cançó, gratuït, construeix el nom amb els camps que omplis (artista o banda, cançó, secció o canvi, versió, col·laborador, BPM, tonalitat, estat i data, en aquest ordre) i te’l deixa copiar. Funciona al navegador i no canvia el nom ni puja cap fitxer: el canvi de nom el fas tu.

Pas 5: una versió vigent i un historial llegible

Les versions són el punt on gairebé totes les col·leccions de música es tornen inservibles. La regla és senzilla: una referència vigent per cançó, i tot el que és anterior és a versions/ o ja no existeix.

Quan facis una versió nova:

1. Posa-li el número següent i la data d’avui.
2. Mou el fitxer vigent anterior a versions/.
3. Actualitza la fitxa amb el fitxer vigent nou, què ha canviat i l’acció següent.

Són 30 segons i t’estalvien el «quina era la bona?» tres mesos després.

No tota exportació és una versió. Una versió nova canvia alguna cosa que voldràs comparar més endavant: una secció nova, una lletra reescrita, un altre to o un altre tempo, una altra veu. Una exportació repetida amb el mateix contingut pot substituir l’anterior i prou.

Quan dubtis entre dues opcions, guarda-les com a branques amb nom i el mateix número de versió, com pont-a_v02 i pont-b_v02 a «Terrat». Escriu a la fitxa la pregunta oberta i qui decideix. Quan algú triï, la guanyadora passa a ser la v03 i l’altra es queda a versions/.

Amb les lletres, el mateix: nit-de-rodalies_lletra_v03 és el text que es canta a nit-de-rodalies_completa_v03. Conserva també les lletres antigues, perquè un vers descartat sovint acaba en una altra cançó.

Què cal arxivar i què pots esborrar

Material	On va
La primera nota de veu de cada cançó	A origen/ de la cançó, per sempre
Versions anteriors que van canviar la cançó	A versions/, mentre la cançó sigui activa
Sessions del DAW i stems de cançons acabades	A 99-arxiu, amb còpia de seguretat
Cançons que has aparcat expressament	A 99-arxiu, amb l’última referència i el motiu en una línia
Duplicats, gravacions buides o de butxaca, proves de micro	Esborra’ls quan hagis confirmat la còpia
Exportacions idèntiques a un altre fitxer	Esborra-les

Guarda la primera nota de veu perquè mostra on i quan va néixer la idea. Aquest rastre amb data ajuda si mai has de mostrar com es va escriure una cançó, però no és cap registre de drets d’autor: per a això, consulta com registrar una cançó.

Arxivar una cançó no és jutjar-la. Conserva l’última referència, la part més forta i per què vas parar: «mantenir el riff de l’estrofa; tornar-hi quan hi hagi melodia de tornada». Aquesta línia fa que la pausa sigui reversible, i la guia per reprendre una cançó abandonada mesos enrere explica com tornar-hi.

La revisió setmanal de 15 minuts

Un sistema dura gràcies a una revisió curta i fixa, no gràcies a l’entusiasme de la primera tarda. Tria un dia i no passis de 15 minuts:

1. Minuts 0–5, safata: envia cada idea nova a la seva cançó, deixa-la a la safata amb un nom millor o arxiva-la.
2. Minuts 5–10, cançons actives: obre cada fitxa i comprova que hi ha un fitxer vigent i una acció següent.
3. Minuts 10–13, estats: canvia d’estat les cançons que s’hagin mogut, per exemple d’en espera a en desenvolupament, o d’en desenvolupament a aparcada.
4. Minuts 13–15, còpia: confirma que els fitxers nous de la setmana són a la teva segona còpia.

No editis cançons durant la revisió. Si alguna et fa venir ganes d’escriure, apunta l’acció següent i fes-la en una sessió de debò. Una acció següent útil és concreta: «gravar una segona veu greu a l’última tornada», no «treballar les veus».

Quan una cançó porti un mes en desenvolupament sense avançar, passa-la per la checklist de cançó inacabada, també gratuïta. Repassa lletra, melodia, estructura, acords, maqueta i feedback un per un perquè trobis el primer punt obert que bloqueja la resta.

Un cop al mes, mira tota la carpeta 01-cancons i decideix per a cada cançó: continuar, esperar o arxivar. Més d’una desena de cançons actives sol voler dir que algunes, en realitat, estan aparcades.

Necessites un programa per a això?

No. Tot el que hi ha més amunt funciona amb carpetes a l’ordinador i al núvol, més la gravadora del mòbil com a safata. Un programa comença a compensar quan les peces d’una mateixa cançó es graven al mòbil, s’escriuen al portàtil i es comparteixen amb una altra persona, i moure fitxers d’un lloc a l’altre es converteix en la feina.

Si ets en aquest punt, tria segons el que necessites mantenir junt: gravacions i lletres, versions i comentaris, o una biblioteca gran de beats. La guia de programari per organitzar música compara les opcions amb aquests criteris. Triïs el que triïs, mantén les cinc regles: l’eina pot canviar, la lògica no.

On encaixa Zoundroom en aquest sistema

A Zoundroom, cada carpeta de cançó d’aquest article es converteix en un projecte que reuneix les gravacions, les lletres, les notes i els fitxers, amb el mateix compte a iOS, Android i web. On més ajuda és en el moment en què arriba la idea: en lloc de fer servir una gravadora a part, graves dins d’una nota del projecte d’aquella cançó, de manera que la melodia taral·lejada queda just al costat del vers al qual pertany, i la fitxa es converteix en una nota amb la presa vigent i l’acció següent. El teu pas següent: crea un projecte per a la cançó en què treballaries aquesta nit, importa’n la referència vigent, enganxa-hi la lletra de treball i escriu l’acció següent en una nota.

Zoundroom no és un DAW complet: per gravar una presa a sobre d’una maqueta n’hi ha prou amb el seu editor multipista, però la producció i la mescla final continuen amb les eines de sempre, i porta’n el bounce de referència al projecte. El pla Free permet fins a 2 projectes actius, prou per provar el sistema amb les teves dues cançons més vives. Pro hi afegeix projectes i fitxers il·limitats, etiquetes personalitzades que pots fer servir com a estats i comentaris amb marca de temps, i en acabar l’onboarding d’artista en solitari s’ofereix una prova de Pro de 7 dies. Els plans són a la pàgina de preus i plans.

Preguntes freqüents

Com organitzo la meva música a l’ordinador?

Crea una carpeta de música amb tres subcarpetes: una safata per a les idees sense classificar, una de cançons amb una subcarpeta per a cada cançó que estiguis desenvolupant i un arxiu. Dins de cada cançó, posa l’àudio i la lletra vigents en un lloc, les versions anteriors en un altre i les notes de veu originals en un tercer. Posa a cada fitxer un nom amb cançó, canvi, versió i data.

És millor organitzar la música per cançó o per tipus de fitxer?

Per cançó, mentre la música està en procés. Carpetes com ara «àudios», «lletres» i «sessions» reparteixen una mateixa cançó en tres llocs. Els tipus de fitxer poden tenir subcarpetes dins la carpeta d’una cançó si n’acumula molts.

Com poso nom a les diferents versions d’una cançó?

Fes servir canco_canvi_versio_data, per exemple nit-de-rodalies_tornada-nova_v02_2026-09-06.m4a. Numera les versions amb dues xifres, escriu la data com a any-mes-dia i no facis servir mai «final»: mantén un fitxer vigent per cançó i anota quin és a la fitxa.

Quina és la millor manera d’organitzar notes de veu per compondre?

Primer fes-ne una còpia. Després escolta-les de la més recent a la més antiga i envia cada nota a un d’aquests tres llocs: la cançó a la qual pertany, una safata per a idees prometedores sense cançó o l’arxiu. Posa a les que conservis el nom amb la pista que recordis i afegeix context només a les idees que penses reprendre.

He d’organitzar també totes les cançons antigues?

No. Comença per les cançons que treballaràs aquest mes i mantén l’arxiu antic tal com és, amb la còpia de seguretat. Porta una cançó antiga al sistema només quan decideixis tornar-hi a treballar.

Fonts

• Suport d’Apple, pàgina sobre editar o eliminar gravacions de notes de veu a l’iPhone (en castellà): les gravacions eliminades es guarden 30 dies per defecte a la carpeta d’eliminades recentment i el termini es canvia a la configuració de l’app. Consultat el 27 de setembre de 2026.
• Suport d’Apple, pàgina sobre organitzar gravacions de notes de veu a l’iPhone (en castellà): agrupar gravacions relacionades en carpetes. Consultat el 27 de setembre de 2026.
• Suport d’Apple, pàgina sobre l’emmagatzematge d’iCloud (en castellà): 5 GB gratuïts en configurar iCloud. Consultat el 27 de setembre de 2026.
• Ajuda de Google One, pàgina sobre com funciona l’emmagatzematge de Google: 15 GB per compte de Google, compartits entre Drive, Gmail i Google Fotos. Consultat el 27 de setembre de 2026.
• US-CERT, allotjat per la CISA, Data Backup Options (en anglès): la regla 3-2-1 de còpies de seguretat. Consultat el 27 de setembre de 2026.
• Zoundroom, organitzar projectes musicals i preus i plans.